Переезд офиса

Переезд офиса – мероприятие, которое может оказаться довольно сложной работой, в особенности, если требуется перевезти организацию, более чем на сто мест кадрового персонала. Поскольку компании не имеют возможность приостановить деятельность на период переезда, чтобы не понести убытки, он осуществляется без отрыва от производства, что возможно, если привлекать к мероприятию специализированные фирмы, предлагающие услуги этого рода.

Осуществляется переезд офиса в течение нескольких дней. Как правило, в конце дня пятницы прибывшие работники производят упаковку всего офисного имущества, после чего за выходные дни офис полностью переезжает на новое место.

На предварительном этапе приглашенными работниками выявляется спектр работ, составляется график, называется точная дата переезда, стоимость услуги. Цена формируется с учетом нескольких составляющих. Прежде всего, она зависит от объема имущества, его специфики – размеров, материала мебели – клееная, сборная, цельная, со стеклом, наличия тяжелых элементов – сейфов, серверных стоек, металлических шкафов, архивов. Также на стоимость влияют сроки работ – за какой период должен быть осуществлен переезд, когда именно – в выходные, в рабочее время.

Поскольку переезд офиса связан с транспортировкой значительного числа дорогостоящего имущества, используемого фирмой ежедневно для извлечения прибыли, он предполагает особенно тщательное упаковывание всего наполнения офиса. Для этого применяется специальный упаковочный материал, которым оборачивается техника, элементы меблировки – пузырчатая пленка, плотный картон, плотная упаковочная бумага. Дополнительно, чтобы перевозимые вещи не были повреждены, войлоком обиваются дверные косяки.

Перед началом работ все офисное имущество описывается. В описи указывается наименование имущества, его особые особенности – сколы, трещины. Это требуется для избежания неприятностей, в случаях повреждения груза в пути.

Осуществляется транспортировка имущества на специальных автотранспортных средствах, оборудованных креплениями для фиксации перевозимых предметов, мягкой обшивкой бортов. После прибытия на место имущество заносится в новое офисное помещение, распаковывается. Дополнительно может быть организована сборка мебели, ее расстановка, согласно требованиям заказчика.